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办公室企业搬迁的流程与注意事项介绍

办公室企业搬迁的流程与注意事项介绍

时间:2019-03-18 14:23:12
  由于目前广州一些商业办公区的变化较多,企业搬迁也成为了城市的一道发展风景,那么一般来说公司搬家、写字楼搬家单位机构搬家的办公家具需要拆装及达包装,那么需要提前准备哪些呢?其实办公楼单位搬家应该要提前一天把家具打包好,这样就节省了搬家的时间和成本,还有的就是员工私人的物品及资料都装订并且打包好。还有的就是公司搬家时有一些注意事项需要注意的:
办公室企业搬迁的流程与注意事项介绍
  1、必须要和广州搬家公司提前确定好搬家的车次和时间还有的就是搬家的流程。
  2、写字楼在搬家的过程中是否需要地面或者电梯的保护,这要提前和当地的物业沟通好,避免出现争执。
  3、贵重的物品、贵重的资料必须要随身携带或者吩咐搬家公司特殊对待,确保不会遗失或者破损。
  4、最重要的一点就是必须要选择一家正规的广州搬家公司,公司是否正规直接影响到搬运员工的素质及专业程度。
  广州搬家公司拥有专业的工人车辆,能在短时间类完成物品的打包,同时工具齐全,有防摔、防震的专业纸箱,这样就能够将搬家过程中损失的概率降到最低,这个也就是为什么会有那么多的人选择搬家公司的一个原因之一了。
办公室搬迁流程
  下面简单介绍一下办公室企业搬迁流程:
  1、评估报价
  韦柏国际接到询价后(询价及免费定制方案热线:4006-318-218),贵司会委派搬家顾问实地考察原办公室及新办公室环境,了解办公室所在楼层,电梯使用情况及办公位数,新老办公室距离等,根据了解的情况定制一份办公室搬迁企划方案及报价表提供给客户作为参考。
  2、制定详细搬迁方案
  待客户确定使用办公室搬迁公司服务后签订合同并支付定金,办公室搬迁公司获取新老办公室平面图,确定搬迁时间后,定制详细的办公室搬迁方案。
  3、员工培训
  办公室搬迁公司业务员分批次对客户员工进行办公室搬迁前培训,讲解搬迁过程中需要员工注意的细节及告知员工哪些物品需要自己打包或提前搬运。
企业搬迁注意事项
  4、开始搬迁
  办公室搬迁公司包装队伍进场开始包装,按照先文件杂物后电脑打印机的顺序分部门进行包装,包装完毕同时公司部门负责员工同我司督导清点包装完毕物品数量信息等。
  5、转运还原
  包装完毕后,办公室搬迁公司搬运团队将各部门物品分别运输至新办公室并摆放到个人所在位置上。
  6、垃圾回收
  员工在新办公室上班头一天,自行拆除电脑文件等的外包装,并将拆开的纸箱折叠好,摆放在办公桌一侧走廊边,办公室搬迁公司进场将废弃空箱收走,待无员工反映物品丢失等情况后,整个搬迁过程完毕。
  7、结算尾款
  客户将余款支付给办公室搬迁公司,整个办公室搬迁过程结束。

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